採用活動に関する
プライバシーポリシー

株式会社Linc’well（以下、「当社」といいます。）は、個人情報の保護に関する法律その他関連法令等を遵守し、当社が採用活動にあたり取得する応募者に関する情報を適正に取り扱うことが企業の重要な社会的責務であるとの認識に立ち、以下のとおり採用活動に関するプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めております。

当社では、本ポリシーに基づき、応募者の情報を取り扱います。応募者は、本ポリシーに同意の上、応募するものとします。

取得する応募者情報について

• 氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、その他応募者のプロフィールに関する情報
• 応募者が応募フォーム、履歴書、職務経歴書に記載又は記入した情報
• 応募者の現在の年収、希望年収に関する情報
• 応募者が面談又は採用面接を通じて当社に開示した情報
• 応募の履歴及び選考結果
• バックグラウンドチェック、リファレンスチェック、その他採用活動にあたり取得する一切の情報
• 当社採用ページ又は採用プラットフォームへのアクセスログ
• ブラウザの識別等に用いられるクッキー（Cookie）

応募者情報の利用目的について

当社は、以下の目的のために、応募者情報を利用いたします。

• 募集ポジションについて応募者の適格性を評価するため
• 求人に関する情報を応募者に提供するため
• 応募者に対し事務連絡や選考結果の通知を行うため
• 以前に応募したことがある応募者について当社が保有している情報を確認するため
• 応募者が紹介者から紹介を受けた場合に、当該紹介者に対して申請ステータスと結果を知らせるため
• 応募者について、バックグラウンドチェック、リファレンスチェックその他の確認手続きを実施するため
• 採用プロセスの管理と改善、社内における計画と報告、及び法令や規制を遵守するため

応募者情報の管理及びセキュリティについて

当社は、応募者情報について厳重に管理を行い、応募者情報への不正なアクセス、紛失、破壊、漏洩、改ざん等が起きないよう、応募者情報の取扱いに十分な注意を払います。

応募者情報の第三者への開示について

当社は、応募者の個別の同意がある場合を除き、応募者情報を第三者に開示いたしません。ただし、以下の場合は例外として、応募者情報を第三者に開示することがあります。その場合にも、提供する応募者情報は必要最低限の情報に限定し、応募者情報が漏洩、滅失、改ざんされないように努めるものとします。

• 採用プラットフォームその他の外部サービスとの連携、外部サービス改善のための情報提供又は、外部サービスを利用した認証にあたり、当該外部サービス運営会社に応募者情報を提供する場合
• 当社と第三者との紛争解決のため、又は応募者若しくは第三者の権利や利益等を守るために情報開示が必要と当社が判断した場合
• その他、法令に基づき、個人情報の第三者への開示が認められる場合

個人情報の開示・訂正・利用停止等の手続について

応募者は、個人情報保護法その他関連法令等に従い、応募者情報の開示、訂正、利用停止等を求めることができます。ただし、以下の場合を除きます。

• 本人確認ができない場合
• 開示等の請求に不備がある場合
• 開示等の対象となる応募者情報が当社に存在しない場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 法令に違反する場合

なお、応募者情報のうち、市町村などの名称及び郵便番号など、資料の送付等を行う上で支障がある情報に変更があった場合には、当社が応募者情報を変更させていただく場合があります。

クッキー（Cookie）について

クッキー情報に関して、単独では特定の個人を識別することはできません。

個人情報が一体となって使用される場合又はクッキー情報が特定の情報に紐づいて個人を識別できる場合には、当該クッキー情報を含む全体の情報を個人情報として取り扱うものとします。

クッキーの使用を禁止した場合、当社採用ページを正常にご利用できない可能性があります。

当社は、応募者のクッキー情報や、閲覧されたページ等の情報を自動的に応募者のブラウザから受け取り、サーバーに記録し、電子メールアドレス自動入力等の利便性向上のため、セッションの維持及び保護などセキュリティのために利用いたします。

アクセスログについて

当社は、応募者が当社採用ページ訪問時に自動で生成される、IPアドレス、ブラウザ種類、ブラウザ言語などを取得・収集します。これらの情報はユーザー環境を分析し、より良いサービス提供のため、また正常なサービス提供を妨害する不正行為防止のために利用いたします。検索に関する記録は個人を特定することができない形態で保存及び管理され、統計データ作成などの用途で利用いたします。

免責・注意事項

当社は、当社採用ページにリンクされている他の事業者又は個人のサービスにおける応募者の応募者情報等の保護に関しましては、一切の責任を負いません。応募者ご自身にて当該サービスの内容をよくご確認の上で、当該サービスの閲覧及びご利用をお願いいたします。

ハッカー等による不当な行為により、応募者及び第三者に損害が生じた場合に関してまして、当社は一切の責任を負いません。

ご本人確認をするための情報につきましては、応募者にて、紛失、忘失又は第三者に知られることのないよう厳重な管理をお願いいたします。

本ポリシーの改善及び最新のポリシーの確認について

当社は本ポリシーに関しまして、適宜その改善に取り組みます。応募者は、必ず最新のポリシーをご確認ください。応募者が当社採用ページをご利用になった場合は、最新のポリシーの内容に同意されたものとみなします。

お問い合わせ

本ポリシー又は個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記担当までお願いいたします。

〒105-0013　東京都港区浜松町2-13-10　T-SQUARE浜松町　3階

株式会社Linc’well 個人情報担当者宛